Før arrangementet ble det publisert flere kortfilmer gjennom en skreddersydd nettapplikasjon til alle ansatte. Hovedkarakteren, Lars Askeladd, ble portrettert av administrerende direktør i Gjensidige, Lars G. Bjerklund. Han fikk i oppdrag å finne den magiske eliksiren som alle ansatte skulle få på Kongssetra i Lillehammer. For at Lars skulle fullføre oppdraget, måtte de ansatte, også kjent som de gode hjelperne, svare på spørsmålene som dukket opp i filmene. Disse spørsmålene bygget på Gjensidiges strategi, og for hvert riktige svar kom Lars Askeladd nærmere målet. Svarene kartla forståelsen av Gjensidiges situasjon før arrangementet.

600 entusiastiske ansatte møttes på Kongssetra i Lillehammer i to dager med faglig input, teambuilding og en fantastisk atmosfære. Det var en rød tråd gjennom det hele: skuespillere kledd som kjente eventyrfigurer, felespill, Askeladden-spillet (samarbeid) og Gjensidiges 206 år lange historie fortalt på 206 sekunder.

Samarbeid innad i en organisasjon er avgjørende for at selskapet skal vokse og bli bedre sammen. Derfor var temaet «Folkeeventyret Gjensidige - Lars Askeladd og de gode hjelperne» passende for arrangementet, fordi samarbeid og teamwork var det som førte Lars Askeladd videre på oppdraget sitt mot den hemmelige eliksiren. Både de korte filmene før arrangementet og Askeladden-spillet var viktige elementer som involverte de ansatte både før og under arrangementet.